Padat Info

Kartu tanda pengenal perusahaan untuk karyawan bisa dibilang merupakan bagian kebutuhan yang mutlak diperlukan oleh semua perusahaan. Bahkan tidak hanya bagi perusahaan tetapi juga bagi perusahaan kecil yang punya visi untuk maju di masa mendatang. Tahukah Anda bahwa salah satu langkah pertama menuju sukses dan mengalami kemajuan adalah dengan dengan kartu ini. Mengapa? Sesuai dengan namanya, kartu tanda pengenal merupakan identitas yang dimiliki oleh perusahaan dan tentunya karyawannya pula.

Sebuah kartu tanda pengenal bisa memberikan image positif dan profesional terhadap sebuah perusahaan. Formalitas bagaimanapun diperlukan untuk menunjukkan citra perusahaan kepada pihak luar. Masih banyak lagi keuntungan menyediakan kartu tanda pengenal perusahaan untuk karyawan Anda sebagai elemen perusahaan itu sendiri. Setidaknya ada tiga keuntungan yang akan Anda peroleh jika menggunakan kartu tanda pengenal perusahaan untuk karyawan, yakni sebagai berikut:

1. Berpengaruh kepada kinerja karyawan
   Pada waktu karyawan Anda mengenakan kartu ini maka ada kesan positif yang muncul. Perusahaan Anda akan terkesan rapi dan formal sehingga tentu memengaruhi suasana kerja. Karyawan secara langsung dan tidak langsung menyerap suasana tersebut yang akhirnya menjadikan kerja lebih optimal. Karyawan pun biasanya lebih mampu menjaga wibawa ketika bekerja dan ada kebanggaan tertentu sesuai dengan jabatan mereka masing-masing.

   Kartu tanda pengenal perusahaan ini ‘seolah-olah’ mengingatkan mereka pada tanggung jawab. Anda pun lebih mudah untuk memberikan reward ketika ada yang punya kinerja bagus lewat kartu ini.

2. Image Positif kepada klien
   Tidak hanya bagi perusahaan dan karyawan saja tetapi juga bagi pihak luar yakni klien terpancar image positif. Dengan punya kartu tanda pengenal atau ID card maka klien akan lebih mudah mengenal karyawan perusahaan Anda sesuai dengan jabatannya masing-masing berikut dengan fungsi mereka. Dengan begitu, Anda memberikan kemudahan bagi klien untuk mendapatkan apa yang memang mereka butuhkan dalam waktu segera.

   Klien pun merasa lebih aman dan nyaman ketika berada di dalam perusahaan Anda. Nah, hal inilah yang memberikan kepercayaan kepada Anda oleh klien tersebut. Maka dari itu, penting agar karyawan Anda juga menyadari bahwa penggunaan kartu tanda pengenal akan memberikan nama baik bagi perusahaan dan diri mereka sendiri.

3. Absensi dan keamanan
   Bukan zamannya lagi sekarang jika absensi hanya dilakukan dengan cara manual atau menggunakan ketok cap pada kartu absen. Jadi, Anda bisa menggunakan kartu tanda pengenal perusahaan sebagai absensi. Oleh karena itu, ID card tidak hanya dijadikan sebagai tanda pengenal saja tetapi juga sebagai absensi. Untuk itu, Anda bisa memilih ID card atau kartu tanda pengenal yang menggunakan sistem magnetik atau sistem barcode sehingga absensi tidak lagi berjalan secara manual.

Kartu tersebut bisa dijadikan sebagai kunci ruangan tertentu sehingga hanya bisa diakses oleh beberapa divisi tertentu saja. Dengan begitu, perusahaan pun menjadi lebih aman dari para penyusup atau bahkan perampok. Tentu Anda tidak mau kehilangan dokumen penting, barang-barang dan uang, bukan? Ini malah bisa menjatuhkan citra perusahaan pula. Keamanan adalah faktor penting citra perusahaan karena menyangkut semuanya baik pihak pemilik perusahaan sendiri, karyawan, dan klien.

Kesejahteraan semuanya saling berkaitan satu sama lain. Loyalitas mutlak diperlukan, visi dan misi harus dimiliki. Kartu tanda pengenal perusahaan merangkum semua hal tersebut. Memang perlu dana untuk kartu tanda pengenal, namun tentu itu semua bergantung pada keputusan Anda. Yang pasti keberhasilan perusahaan tentu di tangan Anda pula sebagai pemilik perusahaan.